BASE DE DATOS CON IMAGENES EN EXCEL

 BASE DE DATOS CON IMAGENES EN EXCEL

Objetivo: Interactuar con una base de datos con imágenes, en este caso de ropa típica ordenada por Estados y clasificados a su vez también con el nombre, descripción y la columna de Foto. Encontraremos una base de datos de ropa típica de diferentes Estados de la república, el fin es observar como hacer una consulta de datos, con una fotografía conjunta.

Para ello debemos crear dos pestañas, CONSULTA y DATOS.

Crear en la hoja DATOS una base de datos, del tema de interes con las columnas que se necesitan para realizar la consulta, incluida una columna de CÓDIGO e IMÁGENES:

Seleccionar celda por celda de las imágenes, con el click derecho seleccionar la opción definir nombre y asignarle el mismo código que lo que contiene la celda de la izquierda correspondiente. (Este proceso es para todas las celdas de imágenes).

Crear el área de CONSULTA, respectivamente con los datos que se quieran conocer.

Seleccionar en la hoja DATOS, las celdas que contienen los nombres de cada tarje típico, click derecho y click la opción definir nombre, nombrarlo como nombres.

Seleccionar la celda B2 en la hoja CONSULTA, ir a la pestaña DATOS del procesador de la hoja de cálculo,  en la sección herramientas de datos, seleccionar la opción Validación de datos.  En la opción Permitir: seleccionar lista, en la opción Origen: insertar la formula =nombres (nombre de la lista antes creada). Posteriormente aparecerá en la celda B2 la lista desplegable de los nombres de los trajes típicos.

En la celda B2 de la hoja CONSULTA, insertar la fórmula =BUSCAR(B2,nombres,Datos!B3:B18)

En este caso la fómula queda de esa manera porque el valor buscado está en la celda B2, con la lista desplegable nombres, la busqueda se realizará en la hoja DATOS con ese rango de lista, de la celda B3 a la B18, es donde de donde se obtendrá el resultado.

En la hoja CONSULTA, para la celda B6 insertar la fórmula =BUSCAR(B2,Datos!C3:C18,Datos! D3:D18).

En la celda D3 insertar la fórmula para conocer el código de la consulta y poder tomarlo como referencia y mostrar la imagen.  =BUSCAR(B2,nombres,Datos!E3:E18)

Seleccionar la celda F3 de la primera imagen en la hoja DATOS, copiar y pegar en la celda D3 en la hoja CONSULTA correspondiente a donde se mostrará la imagen consultada.

Seleccionar la imagen insertada, en la pestaña FÓRMULAS del procesador de hojas de cálculo, click en la opción administrador de nombres, nuevo, y ACEPTAR. Como nuevo se va a insertar en nombre CONSULTAR y en se refiere a la fórmula =INDIRECTO(Consulta!$D$3). A partir de esto cada vez que en la selección de la lista desplegable cambie, la imágen cambia.

Resultado final